Cho dù bạn muốn tổ chức tiệc sinh nhật cho một doanh nghiệp, hay lập kế hoạch để tổ chức sự kiện cho gia đình và bạn bè, danh sách kiểm tra lập kế hoạch tổ chức tiệc này sẽ giúp bạn sắp xếp trước ngày trọng đại được diễn ra suôn sẻ. Hãy cùng BB Party tìm hiểu ngay cách lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật ngay sau đây nhé.
Tùy thuộc vào kinh nghiệm lập kế hoạch tiệc tùng của bạn, thời gian nào trong năm và bạn nghĩ bữa tiệc sẽ lớn hay phức tạp như thế nào, bạn sẽ bắt đầu chuẩn bị càng sớm càng tốt!
Chọn một chủ đề: Hãy xem những ý tưởng này cho các bữa tiệc mùa xuân hay sự kiện diễn ra mùa hè để lựa chọn chủ đề phù hợp để bắt đầu.
Xác định ngân sách của bạn: Một bữa tiệc thực sự có giá khoảng bao nhiêu? Mời bao nhiêu khách đến dự tiệc để có thể ước lượng được chi phí.
Đặt địa điểm tổ chức sự kiện: 69% các nhà tổ chức sự kiện chọn địa điểm dựa trên các gợi ý của người thân. 58% sẽ sử dụng công cụ tìm kiếm và 34% sử dụng danh sách và các địa điểm phổ biến.
Ý tưởng giải trí: Ý tưởng buổi tiệc tuyệt vời dành cho người lớn bao gồm các tiệc mặn tự làm hoặc đặt món tại các nhà hàng.
Đặt mua phụ kiện nếu bạn đang tự trang trí: Hãy xem qua những ý tưởng trang trí bữa tiệc DIY đơn giản và sáng tạo theo họ hướng dẫn.
Với tất cả các quyết định quan trọng, bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là sắp xếp các chi tiết!
Gửi lời mời: Nếu bạn đặt chuẩn bị sẵn sàng cho buổi tiệc của mình thì hãy bắt đầu gửi thiệp mời đến những người bạn đã lập danh sách trước đó.
Đặt đồ ăn và thức uống: Nếu bạn muốn bữa tiệc của mình ấm cúng thì có thể tự tổ chức tại nhà, còn nếu bạn muốn không gian thoải mái và rộng rãi thì tổ chức tiệc ngoài trời là một sự lựa chọn phù hợp.
Lập kế hoạch hoạt động: Bạn có thể chọn bất cứ thứ gì từ khiêu vũ đến trò chơi hoặc các cuộc thi đố vui. Những trò chơi thú vị hiện nay ở trên mạng rất nhiều, bạn có thể tham khảo là lựa chọn ngay một trò phù hợp với tiệc của mình.
Tranh thủ người giúp việc cho bữa tiệc hoặc thuê nhân viên sự kiện. Cho dù bạn sẽ có gia đình trong thị trấn hay cần trợ giúp phục vụ đồ ăn cho hàng trăm khách của công ty, hãy đảm bảo rằng bạn có mọi người sẵn sàng giúp một tay trước, trong và sau lễ kỷ niệm.
Thời gian cận kề đến ngày trọng đại, bạn cần lập ra kế hoạch chi tiết cho bữa tiệc của mình trước để tránh thiếu trước quên sau.
Lựa chọn tiệc mặn hay tiệc ngọt: Bánh ngọt, bánh nướng nhỏ hoặc bánh nướng nên được đặt hàng ngay bây giờ. Một số tiệm bánh sẽ yêu cầu thông báo nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào sở thích của bạn và lịch trình của họ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra hướng dẫn đặt hàng của họ trước thời hạn. Nếu là tổ chức tiệc mặn, bạn có thể gọi món về nhà hoặc đặt tiệc ở một nhà hàng.
Theo dõi RSVP. Sau đó, sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện để chia sẻ danh sách khách mời cuối cùng của bạn với người phục vụ, người trợ giúp bữa tiệc hoặc bất kỳ ai khác tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
Mua các phụ kiện cần thiết: Các phụ kiện không thể thiếu có thể kể đến backdrop sinh nhật, bong bóng trang trí, bánh kem được thiết kế riêng…
Khi đến với BB Party chắc chắn bạn sẽ hài lòng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chu đáo. Với nhiều năm kinh nghiệm đội ngũ nhân viên BB Party sẽ thiết kế và tổ chức một bữa tiệc sinh nhật độc đáo, ấn tượng và chuyên nghiệp theo từng chủ đề mà khách hàng lựa chọn.
Với những chia sẻ trên đây, mong rằng sẽ giúp bạn có được những khoảnh khắc ấn tượng và ý nghĩa trong ngày đặc biệt của mình. Khi có nhu cầu trang trí tiệc sinh nhật, đừng quên liên hệ đến BB Party qua trang web: sinhnhatsaigon.vn để được trải nghiệm những dịch vụ chất lượng nhất nhé.
Thông tin liên hệ:
SINH NHẬT SÀI GÒN BB PARTY
Chia sẻ ngay
