Search
Close this search box.

Ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty tiết kiệm thời gian và chi phí

Tổ chức trang trí tiệc sinh nhật công ty là việc làm ý nghĩa không chỉ giúp gắn bó đoàn kết nội bộ mà còn giúp thắt chặt quan hệ với đối tác. Chính vì thế, cần có kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty rõ ràng, hoàn chỉnh để thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của toàn bộ doanh nghiệp. Trong bài viết này, BB Party sẽ chia sẻ đến bạn đọc những ý tưởng tổ chức sinh nhật cho công ty hay, thường được lựa chọn nhiều nhất bởi các doanh nghiệp Việt Nam. Hãy theo dõi để có kinh nghiệm cho bản thân và doanh nghiệp nhé! 

1. Ý nghĩa của việc tổ chức sinh nhật công ty

Việc tổ chức sinh nhật công ty mang nhiều ý nghĩa đặc biệt. Không chỉ giúp tăng cường tính đoàn kết của nhân viên nội bộ mà còn giúp thắt chặt quan hệ với các đối tác, khách hàng tiềm năng. Thông qua buổi tiệc sinh nhật, công ty của bạn có thể tự quảng bá được thương hiệu của mình tới nhiều khách hàng hơn, đồng thời thể hiện được thương hiệu và vị thế trên thị trường. Chính bởi những ý nghĩa to lớn này mà đội ngũ hành chính và lãnh đạo của doanh nghiệp cần phải lên được kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty rõ ràng.

Phụ thuộc vào số lượng khách tham dự mà có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc phù hợp

2. Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

2.1. Xác định danh sách khách mời

Thiết lập một list khách mời và tính toán tổng số nhân viên tham dự để dự trù được khoảng kinh phí cần đầu tư cho bữa tiệc sinh nhật công ty. Đồng thời, dựa vào số lượng người tham dự mà có thể chọn ra địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật phù hợp, chọn được loại hình tiệc và lên được kịch bản buổi tiệc một cách suôn sẻ.

2.2. Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật cho công ty và chủ đề cụ thể

Chủ đề sinh nhật của công ty cần thể hiện được dấu ấn đặc trưng của doanh nghiệp

Bữa tiệc sinh nhật của công ty cần được lên ý tưởng từ trước, bao gồm không gian, bài trí và cả trang trí phù hợp với chủ đề của doanh nghiệp. Cần phải thiết lập chủ đề này để làm nổi bật được thương hiệu của công ty, đưa tên tuổi công ty đến với khách hàng một cách trọn vẹn và đầy đủ nhất.

2.3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật công ty

Thông thường, các công ty sẽ chọn tổ chức tiệc sinh nhật tại các nhà hàng, khách sạn, trong khách sạn có sảnh lớn do số lượng khách mời rất đông và cũng cần có sân khấu, hệ thống ánh sáng và âm thanh để điều phối chương trình. Vì thế, nếu doanh nghiệp của bạn thuộc hạng lớn và vừa thì nên tổ chức sinh nhật công ty tại những nơi rộng rãi và thoải mái. Còn nếu doanh nghiệp của bạn thuộc dạng nhỏ, thậm chí là các startup có số lượng nhân viên không đến 20 người, thì có thể tìm đến các nhà hàng có phòng riêng, kèm theo dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật sang trọng. Như vậy vừa đảm bảo sự ấm cúng, thân thuộc mà không kém phần sang trọng.

Các công ty thường chọn tiệc buffet hoặc thực đơn các món Việt kèm với tiệc ngọt

Thông thường, các doanh nghiệp lựa chọn tiệc buffet hoặc món Việt kèm với tiệc ngọt cho ngày lễ kỷ niệm sinh nhật công ty mình. Loại hình tiệc này tạo cho khách mời cảm giác thoải mái, tự nhiên khi có thể tự do ăn những món mình thích. Thậm chí, loại hình tiệc này cũng rất dễ chiều lòng các vị khách nhỏ tuổi, là con em của các nhân viên và khách mời của công ty. Nên những ai có ý định tìm địa điểm tổ chức sinh nhật cho bé cũng có thể tìm đến các nhà hàng buffet sang trọng.

2.4. Cân đối ngân sách, chi phí tổ chức sinh nhật công ty

Không dễ gì để đảm bảo ngân sách tổ chức sinh nhật công ty được chính xác như kế hoạch, khi mà công ty bạn tự lo tất cả các khâu như chọn địa điểm, lên thực đơn, lên kịch bản, thuê MC, thuê âm thanh,… Chính vì thế, doanh nghiệp của bạn nên dự trù một khoản thêm để đề phòng những chi phí phát sinh.

An toàn nhất là bạn tìm đến những địa điểm bao gồm dịch vụ tổ chức sinh nhật. Với một gói dịch vụ bao trọn thì bạn có thể chắc chắn hơn khoản chi phí cho bữa tiệc, như vậy cũng dễ làm việc với kế toán và hành chính hơn. Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ trang trí sinh nhật sang trọng có cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty với số lượng khách lớn. Bạn có thể đặt tiệc sinh nhật trước với họ để có được kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty suôn sẻ nhất.

Có thể sử dụng dịch vụ trang trí sinh nhật để tiết kiệm thời gian và chi phí

2.5. Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự bữa tiệc

Khâu không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty là chuẩn bị những món quà ý nghĩa dành tặng cho khách tham dự bữa tiệc, đặc biệt là những khách đối tác có mặt ngày hôm đó. Việc chuẩn bị quà tặng cần đảm bảo nằm trong ngân sách chi phí tiệc sinh nhật của công ty, nên bạn hãy cân nhắc không chọn những món có giá trị quá lớn nhé! Những món quà đó nên có dấu ấn của công ty để khiến khách hàng nhớ tới công ty dễ dàng hơn.

Bạn có thể lựa chọn các món quà như ly, chén, bút, sổ, móc khóa,… có in hình logo công ty nếu công ty bạn làm về dịch vụ. Nếu công ty bạn kinh doanh sản phẩm, tặng luôn một phần sản phẩm cho khách hàng là sự lựa chọn lý tưởng đó.

Quà tặng cho khách tham dự cần thể hiện được thương hiệu, dấu ấn của công ty

Hy vọng rằng, với những ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty trên đây, các bạn có thể tự tin lên một kế hoạch tổ chức sự kiện đặc biệt, đáng nhớ này. BB Party chúc các bạn thành công với sự kiện sinh nhật công ty sắp tới nhé. Đừng quên liên hệ với BB Party, chắc chắn rằng bạn sẽ không phải thất vọng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Mọi chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua hotline:

  • Điện thoại: 093 585 0387
  • Địa chỉ:
  • Cơ sở 1: 35 Nguyễn Duy, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
  • Cơ sở 2: 125/122 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Để tạo điều kiện cho chúng tôi có thể phục vụ một cách tốt nhất, cũng như thuận tiện hơn cho quý khách, vui lòng gọi theo số hotline trước khi đến.

Chia sẻ ngay

Bài viết liên quan
trang-tri-sinh-nhat-be-an-chi21
Những ý tưởng trang trí bàn sinh nhật cho bé
Sinh nhật là dịp đặc biệt để chúc mừng và tổ chức bữa tiệc cho các bé yêu của chúng ta. Và một trong...
chia-se-y-tuong-trang-tri-tiec-sinh-nhat-cuc-chat-cho-be-ngay-tai-nha-chu-de-ice-cream10
Bí quyết tổ chức tiệc sinh nhật cho bé với bàn tiệc ấn tượng
Tiệc sinh nhật là một dịp đặc biệt để các bé được tụ họp cùng gia đình và bạn bè, vui chơi và nhận được...
backdrop-chuc-mung-sinh-nhat-be-trai-1
Tổ chức tiệc sinh nhật cho bé với các mẫu trang trí đẹp mắt
Đối với bất kỳ bậc phụ huynh nào, việc tổ chức tiệc sinh nhật cho con là một trong những dịp quan trọng...
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x